Conduire une réunion

Dans le cadre de mes missions actuelles, je dois régulièrement animer des réunions.

Quelles sont les méthodes permettant de conduire efficacement une réunion?

Comment puis-je captiver mon auditoire?

Pour connaître les réponses aux questions que vous vous posez, nos formateurs vous proposent de suivre une formation basée sur des exemples concrets.

Objectifs
  • Savoir préparer les réunions en amont avec les bonnes méthodes pour mieux les conduire
  • Maitriser sa gestuelle et son élocution pour améliorer la qualité des réunions
  • Savoir animer les réunions pour utiliser les méthodes d’écoute active
Publics et prérequis
  • Dirigeants d’entreprise
  • Responsable de service
  • Managers opérationnels
  • Toutes autres personnes souhaitant améliorer l’animation de leur réunion
Durée de la formation

La formation se déroule sur 2 jours.

Programme de la formation

1/ L’approche théorique de la réunion

  • Les différentes typologie de réunion
    • La réunion d’information
    • La réunion d’évaluation
    • La réunion de résolution de problèmes
    • La réunion de prise de décision
    • La réunion de concertation
  • La peur de s’exprimer et la volonté de s’imposer
  • Les rôles dans un groupe
  • Les enjeux des participants
  • Les émotions au sein du groupe

2/ La préparation méthodique de la réunion

  • La définition du sujet à traiter
  • Les enjeux et les objectifs de la réunion
  • La rédaction de l’ordre du jour
  • Le choix des participant et du lieu
  • La convocation des participants
    • Mise en situation: choisir un thème de réunion et réfléchir à toutes les questions que l’organisateur doit se poser

3/ La communication utilisée en réunion

  • Les règles de base de la communication
  • La bonne dynamique de groupe
  • La gestion des déplacements dans la salle
  • Les techniques d’empathie et d’écoute active
  • La propagation des comportements
  • La maitrise de sa voix: le timbre, le ton et le rythme
  • La cohérence du verbal et du non verbal
  • Les méthodes d’affirmation du discours
  • Les méthodes de gestion du stress

5/ L’animation de la réunion

  • La maîtrise des techniques d’animations
  • Le suivi des étapes clés d’une réunion
  • La détermination du rôle de l’animateur; faciliter, réguler et accompagner
  • La maîtrise du temps et du recadrage des débats
  • La gestion des situations délicates
    • Désamorcer les règlements de comptes
    • Gérer les provocateurs
  • Le cas de la visioconférence et de la conférence téléphonique
    • Jeux de rôle: Organiser une réunion et observer les comportements

6/ La conclusion de la réunion

  • Les méthodes de synthèse de réunion
  • La rédaction et la diffusion du compte rendu de réunion

 

Moyens pédagogiques
Dates de formation

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Tarifs

Prix de la formation: 1600€

Des tarifs préférentiels peuvent être appliqués à un groupe, pour cela n’hésitez pas à nous contacter.

Informations

 

Programme de la formation

 

Nous restons à votre dispositions afin de vous renseigner si vous avez des questions.