Gérer son temps

L’emploi que nous occupons comporte un nombre de tâches importantes à accomplir dans des délais imposés et des conditions définies.

Quelles sont les méthodes permettant d’optimiser son temps de travail?

Comment déterminer la hiérarchie de traitement des tâches?

Pour connaître les réponses aux questions que vous vous posez, nos formateurs vous proposent de suivre une formation basée sur des exemples concrets.

Objectifs
  • Savoir prioriser de manière optimale les tâches au travail
  • Savoir gérer efficacement le temps au travail individuel
  • Savoir gérer collectivement le temps de travail
Publics et prérequis
  • Dirigeants d’entreprise
  • Responsable de service
  • Managers opérationnels
Durée de la formation

La formation se déroule sur 2 jours.

Programme de la formation

 

1/ Le diagnostique de la gestion du temps

  • La compréhension des mécanismes de gestion du temps
  • Les missions principales et secondaires
  • La manière d’appréhender le temps
  • L’identification des « voleurs de « temps », sources d’inefficacité
  • L’identification des bonnes pratiques personnelles
  • La détermination des contraintes quotidiennes

2/ La hiérarchisation des tâches

  • Les priorités de la mission et les responsabilités
  • L’identification des exigences des partenaires
  • L’identification des missions à haute valeur ajoutée
  • La distinction de l’urgent et de l’important
  • Les cas possible de délégation pour alléger la charge de travail
    • Etude de cas: Elaborer une méthode d’analyse et de gestion des priorités

3/ La gestion efficace du temps

  • L’optimisation du temps de travail
  • L’utilisation des outils de communication adaptés (mails, téléphone, outils collaboratifs…)
  • Les méthodes de gestion des dossiers de fond
  • La gestion efficace des diverses tâches de front
  • L’utilisation des 5 leviers d’efficacité
  • La négociation objective de la charge de travail: « savoir dire non » lorsque cela est nécessaire
    • Etude de cas: Elaborer un plan d’action efficace et personnalisé

4/ Les méthodes de gestion du temps collectif

  • Les solutions pour proposer un nouveau fonctionnement à un partenaire perturbant votre efficacité
  • La protection du périmètre: décliner les sollicitations excessives et les urgences des autres
    • Jeux de rôles
Moyens pédagogiques
Dates de formation

Nous consulter

Tarifs

Prix de la formation: 1600€

Des tarifs préférentiels peuvent être appliqués à un groupe, pour cela n’hésitez pas à nous contacter.

Informations

 

Programme de la formation

 

Nous restons à votre dispositions afin de vous renseigner si vous avez des questions.